瀏覽數 2,454

忙碌現代人必學的時間管理術 創造一心多用的平行宇宙

這篇文章可以用聽的

00:00
00:00

時間管理,不只是為了提升工作效率,也能讓人生更自在!吳若權斜槓多重身分,在作家、講師、廣播、顧問、家庭照顧者角色中自由轉換,在如此忙碌多工的環境中,還能怡然自得,這本書就是他在「時間」底下的觀察與實驗。

一般人聽到「一心多用」,都會和「不專心」聯想在一起。但我認為,對於成年人來說,「一心多用」和「不專心」未必要畫上完全的等號。有些時候,練就「一心多用」的功力,反而可以省下很多寶貴的時間,把事情做得更好,也因此多出了能夠好好休息的餘裕。所以,不必因為害怕「不專心」,就直接放棄「一心多用」。

一心多用未必是壞事,反而為你省下更多寶貴時光

未成年的時候,確實要訓練專心的能力。尤其求學期間,無論上課或讀書,若不專心就很容易分神,過目即忘,影響學習效果。長大之後,一旦已經擁有專心的能力,就可以視狀況而衡量是否把這份專心,同時並用於不同事情上。

例如,為家人準備餐飲,可能同時要燉湯、煮飯、炒菜,有可能緊急時還接個電話,對廚藝已經很熟練的人來說,並不覺得「一心多用」有什麼困難,也不會有違和感。

像我每天清晨起床,替自己和媽媽準備早餐,就是同步進行很多家務。煮蛋、烤麵包、手沖咖啡、切水果,還要叮嚀看護幫媽媽檢測飯前的空腹血糖值。而媽媽也同時做手腳的熱敷,以延緩關節退化發炎,還一邊還念誦《心經》。我們都很習慣這樣「一心多用」,否則會延後很多時間才能出門。

廣告 - 內文未完請往下捲動

圖片來源 / Pexels

在電台進行現場節目,必須同時看時間、讀秒數,播歌、進廣告,也要傾聽來賓的論述,幫聽眾整理重點,並接著提問。節目播送廣告的兩分鐘之內,視當天狀況偶爾必須和看護聯絡家庭事務,或回覆緊急電話。

從「一心多用」開始,進階到「一石二鳥」

很多時候,我們都必須同時進行多項工作。因此必須對「一心多用」這項技能,有正確的認識、以及相當程度的熟練,也不能被「不專心」的傳統觀念制約,否則就真的會「分心乏術」而把事情搞砸。

到底什麼事情可以透過「一心多用」完成?哪些狀況絕對不適合「一心多用」呢?其實分辨的標準非常明確:只要是目標不衝突,或同一個目標可以用不同行動來完成,這一類的事情,都可以透過「一心多用」來完成。

像前面舉例的準備早餐,製作餐點的流程,甚至偶爾接聽緊急電話,不妨「一心多用」,可節省很多寶貴時間。但是,如果目標不一致或有衝突,便必須讓自己盡量維持專心。例如,一邊開車,一邊看影音短片、或同步長時間與朋友聊天溝通(甚至和伴侶吵架),顯然這幾項動作的目標完全不同,而且各自都需要高專注度,就不宜「一心多用」,以免沒有真正節省到時間,卻發生人命關天的危險。

廣告 - 內文未完請往下捲動

還有當你想要進入「心流」的狀態下,就不能靠「一心多用」。因為進入「心流」狀態的前提就是:必須以高度的專注,迎接一個具有挑戰性的目標,並且在極短的時間內,像是把電影速度放慢般,做出從容的決定。

圖片來源 / Pexels

我們也可以用更簡單的敘述釐清「一心多用」的使用時機:應付在日常中你已經很熟悉、不具備挑戰性、而且目標或動作具有一致性的事務。

例如,跑步時聽音樂,看影片時吃零食,搭捷運時閱讀,開會討論與自己工作無關的段落時,隨手回覆幾則簡單的訊息,老闆純粹發洩個人情緒而對全員訓話長達30分鐘,但內容都與你無關……這些時候你都可以盡情地「一心多用」,毋須擔心自己不專心,也不必有罪惡感。

當你熟悉「一心多用」的運作方式之後,可以進一步往「一石二鳥」的方向邁進。在同一個目標系統之下,藉由完成一件事情而產生多重作用。例如:下班後,報名參加夜跑社團,既可健身、減重、結交新朋友,一舉數得之外,並因此大大減少無意識滑手機、或追劇的時間浪費。

廣告 - 內文未完請往下捲動

人生碰到不如意的遭遇,千萬別再太專注於負面思考

鍛鍊「一心多用」的技能,在正向的事情上,練習做個千手觀音,不但節省時間,還能姿勢優雅,心態慈悲,自助助人。

若碰到負面的事情,也可以盡量讓自己「一心多用」,不要過度聚焦於煩惱或憂慮。有些人對於平常正面的事務,保持不了多少時間的專注;但碰到負面的人生經驗,就可以完全鎖定,而且為時甚久。

習慣煩惱或憂慮的人,都會非常專注於自己的損失和負面的念頭,再也看不見、聽不到事情還有其他面向的可能,因此深陷痛苦當中,既難以自拔,也不肯接受別人拉他一把。

這時候真的要練習「一心多用」,轉移自己的注意力,並開始動手多做一些其他的事情,哪怕只是簡單的居家運動、打掃環境、對雜物進行斷捨離……無論做什麼,只要開始動手做,都有助於紓緩壓力,幫助自己度過低潮,看見人生還有其他的美好。

(本文節錄自《大人的青春,就該好好揮霍:不再窮忙,擁有富足》,作者為吳若權。由悅知文化授權康健雜誌原文轉載,圖文經編輯並增訂小標。)

廣告 - 內文未完請往下捲動

文章關鍵字 時間管理一心多用吳若權心流專注力時間管理術

猜你喜歡

活動看板