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健康職場標竿!華碩、全科將運動融入工作日常 帶動健身風氣最大關鍵:主管支持

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華碩電腦成立57個運動社團、打造員工運動空間,還規劃快閃和爬梯活動,不讓員工有「沒時間運動」的藉口。全科科技則透過活動串聯,讓員工染上運動風氣,提高參與率。能讓2家企業打造成健康職場標竿的關鍵都是:主管支持。

企業社會責任(CSR)當中有四大層面:公司治理、利害關係人、社會參與和環境永續,其中在「利害關係人」的面向中,因受人口老化及少子化影響,員工的重要性逐漸受到重視,如何搶才、留才,與企業經營績效可說是息息相關。

然而比起薪資、獎金和分紅,最無法被複製的就是員工健康。此外,國外有研究發現,員工健康可減少25%病假缺勤、減少24.5%醫療費用及32%員工傷殘賠償,等同企業提供職場健康促進服務,花費1美元即可節省約6美元支出。

在國際勞工組織和標竿企業的推動之下,不少大型跨國企業開始每年公佈員工健康報告,這樣的企業又被稱為「健康企業公民」(CHR, Corporate Health Responsibility)。

如何成為健康企業公民呢?曾獲選2022年度《康健》CHR「5,000人以上企業」金獎的華碩電腦,以及「500人以下企業」銀獎的全科科技,2家企業可說是各有密技。

《康健》舉辦CHR評選徵件說明會,邀請華碩電腦副理張家宜(左)、全科科技總管理處經理鄭嘉麟(中)分享推動健康職場的密技。圖片來源 / 陳弘璋攝影

華碩全方位推動員工運動 第一件事:建立風氣

華碩電腦的員工數約7,000人,一次要照顧這麼多名員工的健康,光是預想就一定不容易,這讓華碩必須在軟硬體上下十足的功夫。

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華碩電腦副理、職業衛生護理師張家宜說,為了幫助員工養成健康生活習慣,必須先從推廣6大理念開始,包括:

  • 運動每週3次、每次30分鐘
  • 睡眠每日6~8小時
  • 飲水每日≧1,500毫升
  • 每日光照15分鐘
  • 親友交流
  • 飲食每日5蔬果

「其中,因為運動帶來的好處非常多,也最受到我們的重視,」張家宜指出,華碩集團光是在運動環境上就耗資千萬,提供了占地160坪的運動中心,包含健身房、綜合球場及游泳池,並購買運動器材及聘請14名專任教練。

然而,想要「全方位」推動員工一起運動,也必須要有技巧。第1個技巧:必須先鼓勵員工運動,建立起運動的風氣。但這該怎麼做?

「透過群眾力量去影響周圍的人,這很重要,」張家宜指出,當有員工開始運動、討論做什麼運動,就能感染到更多員工去關注運動,「那麼運動就會在團體中成為一種流行趨勢,也會感受到運動所帶來的美好,逐漸養成運動習慣。」

此外,華碩集團推出「運動集星」活動,只要員工自主運動或參加公司辦理的運動活動,滿30分鐘就可獲得星星點數;假如是選擇能和親友一起運動的登山活動或參加各地運動賽事,星星點數額外加碼。

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「每集滿10顆星可抽獎,」張家宜說,若有接受InBody身體組成分析檢測,只要體重、骨骼肌重、體脂肪重等3項指標的橫條圖連線呈現「D」曲線,代表肌肉量非常好,則可以再抽熱門遊戲機、無線耳機等最大獎。

依不同需求推廣運動 華碩設計爬梯、運動快閃

推動員工運動的第2個技巧:依不同需求推廣運動。張家宜表示,華碩集團成立57個運動社團,例如拳擊、熱舞、TRX、自行車隊、國標舞、瑜珈、肌力、有氧、游泳訓練等,讓員工能選擇自己喜歡的運動。

「最重要的是,要把沒時間運動的人也拉來運動,」張家宜說,這也是為什麼他們另外安排爬樓梯活動、運動快閃、TABATA快閃、還有每週2天下午進行20分鐘運動直播等,「我們在員工必經動線辦快閃運動,沒時間運動就不再是藉口。」

其中,爬樓梯活動自2020年起結合公益活動,只要累積爬梯10層樓,華碩集團就捐1元做公益,幫助慢飛天使。在新冠疫情3年期間,華碩集團也請教練拍攝12部不同強度的運動訓練影片,讓員工不因防疫而減少運動機會。

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假如員工的健康檢查數據不理想,則可參加高風險改善專班。專班提供連續3個月的運動訓練課程,每次上課達40分鐘以上,飲食則必須搭配員工健康餐食用。若想進一步接受診斷治療,集團醫護室也提供免費的門診服務。

華碩辦運動會、球類比賽 建立運動成就感

推動員工運動的第3個技巧:建立成就感。

張家宜說,集團每5年舉辦一次運動會,每年都有綜合球類比賽,另外也替有做重訓的員工辦理「肌戰體能賽」等,並提供體適能回測。「這些不只能提升員工的運動成就感,且有助促進組織內的向心力。」

當然,健康的身體,3分靠運動,7分靠吃飯。華碩集團聘有4名專任營養師協助員工做飲食衛生規劃以及食材的產銷管理,員工餐廳的每一道餐點不只貼有熱量標示,另引進廠商提供員工低油、低鈉又均衡的健康餐點。

此外,華碩集團平時也辦理健康講座、免費戒菸服務、視障按摩服務、身心諮詢服務等,提升員工的健康知能。

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「打造健康職場、提供全方位內容,並不是一蹴可幾的,我們每年都在檢討修正,」張家宜不忘強調,能讓健康職場運行順利的關鍵在於「我們老闆很支持,包括董事長和營運長等人,都會跟著員工一起運動!」

《康健》舉辦CHR評選徵件說明會,全科科技總管理處經理鄭嘉麟(中)分享推動健康職場的密技:串聯活動、從樂趣出發。圖片來源 / 陳弘璋攝影

全科透過社群軟體和積點獎勵 吸引員工運動

相較於員工人數破千人的華碩電腦集團,全科科技的公司規模小、員工僅約200多人,資源雖不如大企業,但投資員工健康也是不遺餘力。

全科科技總管理處經理鄭嘉麟說,他們推動健康職場的過程中,會透過活動串聯、從樂趣出發,讓員工自發性組成社團,包括羽球社、籃球社、親子交際運動社、活力健康社等,甚至找外部健身中心包班,同時每週一定為健康蔬食日,由外部廠商提供美味可口的餐點讓員工訂購,帶領大家邁向健康。

但起初要凝聚員工、推廣運動風氣是不容易的。該怎麼讓運動的風氣「感染」出去?鄭嘉麟表示,他們決定成立FB健康社團,並使用官方LINE@建立全科人的「健康一起LINE」,鼓勵員工運動積點換好禮等獎勵,進一步提高參與率。

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「不要小看社群媒體的影響力,只要有同事願意寫第一篇運動分享文,就能吸引其他員工留言回應,讓大家覺得有趣好玩,就會有凝聚力,替員工埋下願意健康的種子。久而久之,揪團運動就能形成公司內部文化,」鄭嘉麟說。

此外,每年的健康活動安排也會逐步修正,第1年以「宣示運動」為主軸,第2年增加減脂比賽,第3年融入ESG議題、鼓勵員工台灣走透透,第4年則結合公益活動,多「走路」累積健康基金,就會替公益團體捐出一個愛心書包。

這也是為什麼,全科科技在推動健康職場的第1年,僅43人參加社團,但在有「固定班底」之後,逐漸創造好的感染效果,第3年之後就已經突破百人。

鄭嘉麟不忘強調,全科能成功打造健康職場,是有主管的支持,創辦人暨董事長Louis常鼓勵他們要往對的地方持續前進著。「我自己最大的收穫就是重返20年前的體態,」她笑道。

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《康健》舉辦CHR評選徵件說明會,評審長王英偉強調,健康不再是員工自己的事情,老闆也要一起努力。圖片來源 / 陳弘璋攝影

主管說「Yes」並實地參與 更能順利推動健康職場

根據統計,25~65歲的勞動人口,平均每天有三分之一的時間待在工作場所,同事比親友可能更常見面。由於社會支持網絡可協助人們改善生活型態和行為,若能透過公司員工的擴展效應,有機會提升個人健康。

「簡單來說,職場是實施健康促進活動,最具成本效益的場域,」《康健》CHR評審長、前國民健康署署長王英偉補充,職場健康營造重視的已經不再只是員工的健康而已,還要幫助員工擁有幸福感。

然而,最重要的仍是企業觀念的改變:「健康不再是員工自己的事情,老闆也要一起努力。」王英偉說,只需要說服有權的主管說「Yes」,甚至能親自號召、願意實地參與,就有機會順利營造出提供員工幸福感的健康職場。

《康健》鼓勵企業朝「知」、「動」、「食」、「輔」四面向來照顧員工身心、實踐健康職場,自2019年起舉辦CHR評選活動,至今邁入第5年,共吸引逾800家企業報名參與。

今年度CHR已於6月5日開跑,《康健》今年新增「白金獎」獎項,歡迎各大企業及曾經獲獎的企業共襄盛舉,可上網報名。

文章關鍵字 CHR健康企業公民華碩電腦全科科技員工健康

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