為什麼我要以這個小故事開場呢?因為萬一你發生不幸,家人知道可以申請哪些理賠嗎?要請誰幫忙申請理賠呢?如果你在生前沒說,家人應有的權益或許就此喪失。除了保險之外,你還有哪些事應該讓家人知道呢?「遺囑」是其一,可以交代遺產的分配;「金融清單」是其二,可以讓他們在傷心之餘,不必為很多代辦事情手足無措,甚至傷及權益。
如果你認為法律規定的遺產分配順位與比例恰當的話,訂立遺囑並沒有絕對的必要;但是金融清單的建立,相對就重要多了,它可以有效幫助家人儘快接續許多事務的處理。
因為自己學商,家中財政大權自然都落在我的身上,所以我一直有一個習慣,就是把所有和金融相關的往來明細列成一張金融清單。以前是用筆寫在紙上,但每次要更新的時候,都幾乎要重寫﹝這可能是現在的年輕人很難理解的事﹞。每次出國前,將它交給一個好朋友,並告訴他,萬一我出事了,就麻煩把它交給我的家人。如果平安回來,就像《不可能的任務》﹝Mission Impossible﹞一樣,銷毀這份密令。
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後來,個人電腦普及之後,我直接用WORD打成文件,存在我的電腦裡,要改要刪,方便多了。然後,用一部我最喜歡的電影片名做檔名,告訴家人我一旦出事,打開它之後,所有和金融相關的事情該如何處理,就能一目了然了。
銀行存款
一般人都有很多銀行帳戶,換工作要改薪資帳戶,不同證券公司又有不同的銀行帳戶配合交割,搬家也要在附近銀行再開一個戶頭比較方便,理由林林總總,反正帳戶多到有些都忘了。
首先,要請你把所有存摺和提款卡找出來,到各家銀行的分行去刷一刷。然後把已經不常往來的戶頭裡的錢儘量提出來,最好結清,不然領到剩幾十元﹝因自動提款機只能提領百元以上的金額﹞,然後通通存到經常往來的戶頭以便管理。我認為,最好不要超過五個銀行帳戶。
金融清單要詳列這些銀行帳戶的帳號和對應的臨櫃密碼、提款卡密碼,以及印鑑,還有它們在家中存放的位置。請記住,存摺,提款卡和印鑑一定要分開存放。
如果你還在銀行租保管箱,也要記得列在清單上,包括銀行名稱、分行名稱和地址,還有印鑑和鑰匙存放的位置。萬一你漏列保管箱,或許裡面的重要東西要等銀行通知續約時才可能被家人發現,甚至耽誤很多該辦事務的時效。
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股票、期貨及基金
或許你在很多家券商都曾開戶,也請你儘量把散在各家的持股匯撥到一、兩家目前主要往來的券商,一來便於管理,二來買賣交易將更有效率。然後在清單上詳列每一家證券公司的帳號、營業員姓名和連絡方式,以及配合的交割銀行帳號,當然還有集保存摺和對應的印鑑存放的位置。
若你還有期貨公司戶頭,只要交代交割銀行帳戶和印鑑即可,因為屆時可能會跨過結算日,期貨公司就會自動幫你完全結清,匯到你的銀行帳戶了。
若你也投資各類基金,請記得保留每一支基金最近期的對帳單,並將它們存放的位置寫在金融清單裡,家人就能了解你生前在基金投資上的全貌。
保險
務必把所有保單集中存放,然後在清單中詳列各保單所屬保險公司的名稱和業務員的連絡方式,以及它們存放的位置。
集中存放還有另外一個好處,就是檢視你們夫妻是否重覆購買的保障?若有,就可以停掉部分保單,把保費省下來。沒有人會想靠保險賺錢,因此真的沒必要重覆購買。
保單內容,例如如何申請?包括哪些權益?倒不必仔細羅列,屆時找到保單或直接問業務員就好了。
債權債務
債務是你欠別人錢,債權是別人欠你錢。債務無論金額多小,都要記載清楚。若你曾向銀行申辦貸款,一定要載明貸款金額﹝最好用粗體字標明﹞、承辦銀行、承辦人的聯絡方式,以及抵押品的內容。
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最重要的是,如果你生前幫人做保,一定要寫下來,讓他們有心理準備。因為這是「或有負債」,萬一做保的對象還不出錢,債務就會成為你家人的負擔。
債權金額如果不大,有沒有寫都無所謂。如果很大,你持有的借據或對方提供擔保的本票一定要妥善保管,並在清單中列明存放的位置。很多人會把它們放在銀行保管箱,請記得不要漏列了保管箱的相關資訊。
現金及外幣
你若在家中藏私房錢,如今也只好和盤托出,不然藏得太好,家人還可能真的找不到。此外,我習慣把出國旅遊剩下的各國外幣分別放在不同的信封裡,記得也把它們存放的位置列在清單裡。
除此之外,你也可以考慮找一個名片簿,把上述所有承辦人的名片集中存放,就不必一一列在各類明細中了。我不建議把這些人用電腦或手機建檔,萬一當機就什麼都沒有了。存放紙本名片,雖然古板,但最安全。
該交代的太多,家家戶戶狀況也都不一樣,我無法一一羅列,就請各位自行考量了。千萬別嫌麻煩,而且最好定期更新,這樣才是對家人最體貼的設想。
「金融清單」留給未來的家人,「願望清單」留給現在的自己。
更多內文請見本書 《年年18%,一生理財這樣做就對了》
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