過去日本引進外籍看謢人員進入機構,今年開始派遣進入居家,對台灣難免造成搶才效應。台灣要留才,有哪些可以借鏡日本經驗?
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留住外籍看護人員,不能只靠薪水!日本搶才做對了什麼?

過去日本引進外籍看謢人員進入機構,今年開始派遣進入居家,對台灣難免造成搶才效應。台灣要留才,有哪些可以借鏡日本經驗?

隨著台灣社會高齡化加速,對外籍看護人員的需求日益增加。然而,當我們從「家屬」的角色,轉換為「雇主」時,對於照護工作及與外籍人員的互動,也需要更深的理解與準備。

日本在這方面已有多年的經驗,對於如何招募、管理及培訓外籍照服員提供值得參考的做法。

在日本,照服移工到今年才開放派遣到居家照護,過去長年只能在機構內工作,這反映了對安全與專業的重視。但更值得學習的是日本在招聘過程中,如何看待移工的「職涯潛力」,以及如何從面試就觀察到一個人是否適合照護工作。

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外籍看護難找?專家:將成為重新審視照護工作的契機

有人會認為,照護工作沒有人願意做,怎麼還能挑外籍看護呢?

但這個前提其實忽略了一點:如果沒有把照護的職場環境與職涯規劃做好,即便有人願意來,也缺乏長期留下的理由。換言之,若雇主本身都不認同照護工作的專業性與價值,外籍看護也很難被留住或發揮專業。

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從日本的經驗來看,隨著照護工作的內涵與職涯發展被逐步改善,仍有不少人應徵。因此,他們面臨的主要挑戰不在於招不到人,而是在薪資設計與留才策略。相比之下,台灣雖然早已引進外籍看護,但普遍缺乏從「職涯發展」角度來試點與規劃。

當擔心找不到外籍看護時,其實也是一個契機,可重新審視照護工作的定義與價值,並思考如何讓這份工作更具專業性與吸引力。

了解動機與適性是關鍵!招募外籍移工應觀察3面向

求職時,公司往往會問「你的志願動機是什麼?」這不只是例行問題,而是用來觀察求職者對工作的態度與價值觀。同樣地,當外籍移工來應徵看護工作時,我們是否有認真傾聽過他們的答案?

試想自己是面試官,在上百位求職者中,為何要選擇這個人?這類面試問題,能讓我們觀察到「適性」與「志願動機」的契機。在外籍人員的招聘中,最重要的並不是表面上的語言能力,而是能否看出其作為照護職的「適性」。

其中有3大觀察面向:

  1. 倫理觀:無論使用者狀態如何,照護者都必須守護其尊嚴。隱私不能隨意外洩,協助如廁時也應顧及羞恥心。這不只是「因為是工作才做」,而是出於對人的基本尊重。
  2. 共感力:優秀的照護者能站在使用者角度理解感受,特別是當長者無法清楚表達時。舉例來說,長輩突然焦躁,如果只看作「問題行為」,便失去了理解的契機。能進一步推想,「是不是哪裡不舒服?是不是心裡不安?」這正是高品質照護的開始。
  3. 觀察力:許多訊號並非語言,而是細微變化,例如食量減少、微表情。捕捉這些細節,往往關乎能否及時發現危機或潛在需求。

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因此,面試外籍職員時,不只停留在語言能力或工作經驗,而應從這些面向觀察其潛力。因為一位優秀的照護者,靠的不只是會說話,更是要能理解、尊重、觀察,並且願意不斷學習。

在外籍人員的招聘中,最重要的並不是表面上的語言能力,而是能夠理解、尊重、觀察,並且願意不斷學習。圖片來源 / Shutterstock

日本如何幫助外籍看護適應?雇主下指示前應注意什麼?

在機構導入外籍照護人員之前,日本雇主需先理解職場中可能出現的文化差異,並建立完善的接納與培訓體制。

語言是照護工作最基本的工具。雖然外籍人員在取得各類照護簽證的過程中,已具備一定程度的日語能力,但由於日語本身難度高,例如同音異義詞、各種方言等,往往成為外國人最難掌握的部分。因此,即便已接受語言訓練,他們在日常工作中仍需要持續的協助與支援,以維持順暢溝通。

同時,日本的雇主與管理者也需反思自身的母語表達方式,理解外國人在學習日語時可能遇到的困難。在下達指示時,應避免使用模糊或曖昧的語句,否則容易造成誤解。即便外籍人員口頭回答「懂了」,也可能未真正理解指示,或因語氣與文化差異而無法掌握細微含意。

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這些溝通錯誤,不僅是語言問題,也與文化背景、歷史政治及宗教信仰等價值觀差異密切相關。

因此,日本在接受外籍職員前,機構會先建立完善的支援體制,包括生活協助、日語教育及工作條件等周全規劃,並向照護者家屬說明注意事項,以避免誤解引起摩擦。此外,理解外籍職員的文化與個人背景,並向他們傳達日本文化與習慣,有助於建立共同理解,減少不必要的衝突與不安。

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台灣管理外籍照護人員5大重點

台灣人習慣在家中雇用外籍看護,也就是「家庭」成為他們的職場。依據日本經驗,台灣引進外籍看護後,管理上需要注意5個重點:

  1. 理解中文的特性與難度:在指導外籍看護時,應考慮他們的語言背景,使用簡單、明確的中文指示。
  2. 遵守勞動基準法:確保工作時間、薪資與休假符合規範,避免職場糾紛。
  3. 透過工作學習語言:鼓勵外籍看護在照護工作中同時提升中文能力,增進與被照護者的互動。
  4. 理解文化、歷史與宗教差異:不同國家的價值觀差異可能影響工作態度、溝通方式及習慣,彼此理解是建立信任的前提。
  5. 指示需具體明確:給予清楚、細緻的指示,減少因語言或文化差異造成的誤解。

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透過上述方式,台灣雇主在管理外籍看護時,既能保障使用者安全與服務品質,也能讓外籍看護在工作中獲得成長與尊重。

成為外籍看護的雇主時,不僅要關注語言與技術,更需理解「適性」、提供支持性職場環境,以及尊重文化差異。

雇主需理解看護的「適性」,並提供支持性職場環境及理解文化差異,讓外籍看護在工作中獲得成長與尊重。圖片來源 / Shutterstock

日本的經驗提醒我們,移工並非單純勞動力,而是能透過良好招聘、培訓與管理,成為高品質照護服務的重要夥伴。透過觀察共感力、倫理觀、觀察力,並建立完善的溝通與支持體制,雇主、外籍職員與使用者三方可實現共贏:使用者獲得細緻照護、外籍職員在職場獲得成長與尊重,以及雇主提供穩定且高品質服務。

當我們台灣擔心找不到外籍看護時,也提醒自己重新審視照護工作的定義與價值。如果不改善職場環境與職涯設計,即便有人願意來,也缺乏長期留下的理由。理解與尊重,是引進外籍移工並實現高品質照護的核心要素。

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< 本專欄反映專家意見,不代表本社立場 >

何蕙君專欄

目前在日本人力資源企業任職,專長高齡社會對策,經常直擊日本社會最前線!

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