新冠疫情改變企業運作模式 專家解讀居家辦公利弊得失

圖片來源 / Getty Images
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2020/05/30 · 作者 / BBC News 中文 · 出處 / BBC News 中文
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新冠疫情改變了一切,包括人們每天的工作方式。

受疫情影響,全球各地的上班族能在家工作的都開始遠程居家辦公了。

以英國為例,將近一半的英國員工自疫情爆發後開始在家工作。疫情或許永遠改變了人們未來的工作方式。

有些公司已經開始實施或者考慮實施在家工作制了。

即使未來防疫封鎖解禁,居家辦公也會成為許多人的新常態。因為這種工作方式可以給公司老闆省去一大筆租用辦公室巨大開支。

曾幾何時,上班族在辦公室度過人生三分之一時光。

但《工作的樂趣》一書的作者戴斯利(Bruce Daisley)對BBC表示,或許辦公室工作將成為過去。新冠疫情可能永遠改變了我們未來的工作方式。(推薦閱讀:在家也能高效產出 打造居家工作環境這樣做

辦公室工作的好處

(戴斯利說,上班族沒有必要過於懷舊,因為形勢已經改變了。圖片來源:Getty Images)

倫敦卡斯商學院的教授斯派塞(Prof André Spicer)預測, 未來員工在辦公室度過的時間將「大幅減少」。但這並非意味著辦公室生活的結束。

他表示,其中的原因之一在於居家工作的員工晉升的速度慢,而且往往被忽略。

他指出,尤其在經濟不景氣的情況下,員工更希望提高自己的「能見度」。

因此,員工想去辦公室,希望被老闆看得到。

斯派塞還說,特別是在經濟危機時期,人們開始琢磨:我想出現在工作場所,我需要讓老闆看得到我。

斯派塞教授還表示,辦公室將成為未來高層管理人員的樞紐,普通員工可以每周進辦公室一、兩次與老闆見個面或碰個頭。

一些社交媒體,比如推特公司已經推出類似的計劃,允許員工長期在家工作。但辦公室的大門是隨時敞開的。

當然,居家辦公並非什麼新鮮事物,特別是最近幾年來,許多公司都允許員工有一定程度的靈活工作日或彈性工作時間。

公司財政也因此獲益,比如減少辦公室租金費用等。

斯派塞教授認為,這一點對公司最具吸引力。

而對於員工們來說,在家工作省去了每天上下班旅途的擁擠和煩惱,節省了大量時間和交通費用。(推薦閱讀:在家工作姿勢不良、腰痠背痛?4招擊退

然而,作家凱拉韋女士(Lucy Kellaway)表示,辦公室最重要的作用在於讓人們覺得自己所從事工作的某種意義。

她說,其實大多數時候我們在電腦上所作的事情都毫無意義。

凱拉韋進一步表示,去辦公室工作之所以讓員工覺得還有意義,就在於你周圍的人也在跟你一樣做著同樣的事情。

她說,辦公室能給我們一種正常生活的感覺和日常。

而且,凱拉韋認為員工一走進辦公室就好像變了一個人一樣。

他們可以穿著打扮起來,走進辦公室,可以見到不同的人,一起聊天等等。而不是老窩在家裏,每天面對同樣的環境,感覺倦怠和厭煩。

斯派塞教授說一項研究顯示,在家上班的僱員更開心,工作效率也更高。當然,這裏面最主要的原因是省時省錢。

遠程辦公的不利因素

(在18世紀之前,大多數公司僱員都是在家和咖啡廳辦公。圖片來源:Getty Images)

但不利的一面是,長期在家工作與老闆見面和交流機會少,會使員工失去安全感,甚至會憂心忡忡,胡思亂想。這一點對員工和僱主雙方都不利。

此外,由於家庭條件存在差異,居家辦公也可以「加劇不平等」現象。

斯派塞教授舉例說,比如在學術領域,居家工作後女性提交的期刊論文投稿大幅下降,因為家中育兒輔導以及其它家務負擔,大部分都落到了她們肩上。

與此同時,戴斯利則表示,年輕人將錯過向經驗豐富的老同事學習的機會,因為很多時候與同事的隨意對話是激發創意的重要渠道。

他認為,如果稍不注意,許多公司都會失去那些能促進生產力和創造力的辦公室神奇元素。

凱拉韋女士說,無論居家工作是暫時的還是長久的,對有些員工來說,他們還是渴望辦公室的生活。

凱拉韋女士稱,她本人此時此刻就非常想與同事坐在一起開個會,享受那種能圍繞著一個實實在在的會議桌,桌上擺著餅乾的真實會議氣氛。

(本文由「BBC News 中文」授權轉載)

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