科思創「水果電話亭」 另類辦公室空間

圖片來源 / 科思創提供
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2019/11/15 · 作者 / 謝佳君 · 出處 / Web only
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偌大的開放工作區域佇立著一間間電話亭,每間電話亭都有自己的名字,有的叫鳳梨、有的是香蕉,還有芭樂、荔枝、芒果、西瓜……,台灣科思創人力資源處處長余佳蓉在電話中笑著對記者說:「我現在就在鳳梨(電話亭)裡和你說話。」

2年前,台灣科思創搬進現在的辦公室,引進國外盛行的的Activity-Based Working Environment(開放工作區域)設計概念,以「活動」為辦公室空間規劃的原則,取消所有主管個人辦公室,釋放出來的空間便運用於其他各項活動。

(科思創每個員工都配置可自行升降的工作桌和可調式電腦支架,每個人都能找到自己最舒服的工作方式。圖片來源:陳德信)

想開會不被打擾 就到電話亭

「開放工作區域打破了1人坐1個位置,坐1份工作的限制,」余佳蓉說,主管與員工共享工作區塊,可以即時溝通討論,提升跨團隊合作;但考量大家還是有獨立開會或比較私密談話的需求,特別在工作區中設置10個電話亭。

有些是單人話亭,有的是雙人用話亭,每間話亭內都備有照明設備和視訊會議用的話機。更特別的是,這些話亭以台灣水果命名,許多國外員工來台開會,聽到要在「荔枝」或「釋迦」開會,都會好奇詢問,「我們也藉此機會順道介紹台灣美食,算是另類的國民外交,」余佳蓉說。

此外,多出來的空間也變成多功能員工休息區,除了可以用餐,還有讓員工轉換工作思緒的「發呆亭」,2台免費按摩椅更是受到員工歡迎。企業溝通處專員林政威說,坐上按摩椅能緩解肩頸痠痛問題;業務同仁整天在外奔波,更享受這15分鐘的按摩時光,「中午休息是使用高峰期,上班時間也能安靜休息片刻。」(推薦閱讀:超級紓壓!7千隻狗狗在這裡上班

(2台免費按摩椅相當受到員工歡迎,能緩解肩頸痠痛問題,整天在外奔波的業務員工更能享受這15分鐘的按摩時光。圖片來源:陳德信)

桌椅可升降、燈光及空調分區管理

除了工作空間規劃,每個員工也配置可自行升降的工作桌,搭配可調式人體工學座椅及可調整的電腦螢幕支架,不論高矮胖瘦或使用習慣,都能找到自己最舒服的位置。另外,滑動式收納櫃的特製規格和高度,加上最上方的軟墊設計,也能當作椅子使用,隨時都能展開小組討論。

每到午餐過後,只見一群人排排站著工作,林政威說,他們可不是在罰站,而是吃飽後避免立刻坐著,幫助消化也減少脂肪囤積。不只如此,燈光及空調也是依部門區塊分區管理,可以根據個人感受和需求調整光線和風量,不會有人縮著身子裹毛毯,有人卻還拚命喊熱。(推薦閱讀:越坐越短命!下班後6招 對抗久坐傷身

因公出公司大門 就開始享有保險

更貼心的是,員工出門在外的安全,科思創也照顧到了。余佳蓉提到,科思創在投保國內外出差旅遊平安險時,所有同仁一體適用,只要因公務需要而離開辦公室或辦公廠區,即視為出差,不分遠近,不分職務類別,都能受到保障。

科思創也為員工投保團體保險。今年7月,一名員工和家人在國外旅行時不慎從樓梯摔下扭傷,回台後包括就醫、自費復健的費用,全部有團保理賠,讓她安心不少,「一年365天,不管人在哪裡,都有保障,」這名員工滿懷感激地說。(推薦閱讀:一名外送員的沉重告白:外送,是百萬年薪的美麗陷阱

(「發呆亭」可以休息、用餐,也能讓員工轉換工作思緒。圖片來源:科思創提供)

員工健康 就是值得花錢的「刀口」

投入員工健康照顧,勢必增加公司不少支出,「但有些是必要的固定成本,例如公司搬遷的硬體設備;若說錢要花在刀口上,這個『刀口』就是員工的健康,」余佳蓉說。

科思創處處為員工著想,員工也很有感。林政威說,來到科思創後不再有「星期一症候群」,主管追求員工的工作表現,同時也重視員工的生活品質與健康。在這裡,他能兼顧工作和個人生活;剛到公司第一年,不敢休假,主管還會提醒他安排休假,讓他每天都期待上班,沒有「Monday blues」的問題。

由於許多政策制度是體現公司理念,長年累月的執行,難以量化成效,但余佳蓉語帶驕傲地說,這些年來,台灣科思創每年的自請離職率都在2%以下,員工有高度向心力,也留住許多人才,因此員工大多非常資深,「以我9年的資歷,還算是資淺的呢。」

責任編輯:陳祖晴

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