邊走路邊開會  練身體也激發創意

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2019/05/21 · 作者 / 張淑芬 編譯 · 出處 / Web only
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不少上班族待在辦公室的時間比在家裡久,但辦公室環境往往不利於身心健康,特別是久坐不動。美國企業近來開始在工作中融入體能活動:讓員工走路開會。有研究指出,在戶外走路開會,可激發出比平常多6成的創意,還能提高工作效能。

「從研究結果可以知道,走路開會能增加上班族額外的活動時間,對於心血管健康有幫助,而且還能激發創造力。」主持研究的邁阿密大學醫學院馬提尼茲(Alberto Caban-Martinez)博士說,上班族常抱怨忙碌的職場生活,讓人沒時間運動。離開會議室、邊走邊開會,對促進職場勞工健康,提供新解方。

這項研究找來邁阿密大學的行政職員工,他們戴上記錄器,記錄3週的辦公室體能活動。第1週維持原來的上班方式,第2、3週開始改成走路開週會,結果後者平均增加10分鐘的體能活動時間。(延伸閱讀:工作狂女性 比男性更容易被重大疾病找上

(坐在辦公室開會不足以激盪出新火花時,換個方式走走路,可激發新創意。圖片來源:Shutterstock)

《哈佛商業評論》也進行類似的調查,發現員工在走路開會激發出的創意想法,比平常多出5%,專注力和投入程度有顯著提升,職場關係也較為融洽。「走出會議室」呼吸新鮮空氣、曬曬太陽,除了扭轉既有的思惟迴路,也有助於職場的心理健康。研究指出,只要花個10到15分鐘走到公園、接觸自然,就能發揮效果。

在廣告公司72andSunny擔任創意總監的賈維斯(Matt Jarvis),肯定「行動開會」的方式,「廣告需要創意和發想,有時變動慣常的行為模式,會產生意想不到的新點子。」(延伸閱讀:親近大自然,找到個人專屬的祕密花園

許多研究證實,老年人住在鄰近大自然的地區,可減少慢性疾病發生的機率;「大自然有益身心」的說法,同樣也適用城市上班族走到戶外開會。

(到公園走路開會、呼吸新鮮空氣、曬曬太陽,有助提升職場的心理健康。圖片來源:Shutterstock)

何時該走路開會?

感覺例行會議已經不足以激盪出新火花時,讓組員到戶外或公園走走路、以聊天開場,是翻轉僵化模式的好時刻。可以選在午餐後,把容易打瞌睡的時段,活化成高效率的創意集思活動。此外,從無到有的發想會議,也適合在行走間找到新想法。

走路開會少了會議桌上面對面的正襟危坐,同事間的對話氣氛,也較為和緩輕鬆。對於平日難以溝通的員工,這是絕佳的破冰時機。

(走路開會少了會議室的嚴肅氣氛,還能提高開會效率與創意發想。圖片來源:Shutterstock)

準備好,再走路開會

儘管走路開會的目的,在於擺脫窠臼和嚴肅環境,但主持會議者還是要先確認以下幾件事,確保會議能得出結果。

1.  少於4人、多於2人,免得話不投機,或人多嘴雜而淪為無意義的閒聊。

2.  確定會議性質;簡報和討論重大議題,並不適合邊走邊做。創意發想和執行溝通,比較適用在走路行進間的模式。

3.  準備議題大綱,配合規劃戶外的行走路線,隨時掌握進度和時間,並帶領組員往前走。

4.  事先告知會議性質,讓組員有所準備,包括合宜的衣鞋穿著。並要求組員不帶手機,以專注在走路開會的溝通。

「偉大的靈感,常在漫步遊走間誕生」,並非一句空話。改變慣常的開會模式,除了增進工作效率,也有助於員工的身心穩定,提升職場健康。

資料來源:CNN、Harvard Business Review、First Agenda

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