若想婉拒邀約,愈早愈好!

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2014/10/02 · 作者 / 坂東真理子 · 出處 / 天下雜誌出版
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受邀參加各種聚會,代表自己在某一種程度上頗受重視,其實是值得慶幸的事;別人若拜託自己幫什麼忙,也是自身能力受肯定的證明。但是,每個人的時間與精力都有極限,實在無法承擔所有的邀約或請託。

不想繳會費;不想插手那些無助於自己將來事業、收入或社會評價的事;也不想要從事毫無回饋的付出,並因此而一再推拒。那麼,人生中各種機會或者可能也將棄妳而去。這樣的人生未免有些悲涼。

即使自己真的很想參加,卻有可能與其他推不掉的約會撞了期。遇到這種情況,應該要儘早告知提出邀約的主人。拒絕比接受更讓人覺得難以啟齒,也需要更多的精神來應對。就算真心真意要想出席,一旦了解自己確實無法分身的事實,就要儘快告訴對方「很遺憾,這次真的無法參與」。若過度樂觀而抱著「橋到船頭自然直」、「到時候再看看」的心態,就有可能遭遇在同一時段應允兩個、甚至三個約會的困境。

若早已訂下其他約定,無論如何都無法出席的情況,相對之下較單純,不用太煩惱就可以直接婉拒。而且,記得要儘早並客氣、婉轉回覆對方。如果還是覺得不安心,可以在提出婉拒的同時,安排發一封賀電、寫封賀卡或致贈鮮花等作為補償。如果存著「過陣子再慢慢安排」的心態,到時候就有可能會忘得精光。

但是,現實生活中的事件往往沒那麼單純。「雖然很想要拒絕,可是,不參加的話,道義上實在是過意不去------」、「還是出席一下比較好,不過,那種場合實在很無聊,心頭真有千斤重哪。」、「真的很欣慰大家還會想到我,不過,這對我實在是一種沉重的負擔------」。有時候,還是會基於各種理由不得不推拒。遇到這類沉重異常的情況,以不過於勉強自己為上策。如果沒辦法馬上拒絕,頂多再給自己一天的時間考慮、或自己訂定下週一前一定要回覆的最後期限。在一週之內將所有的約定在週末好好整理一番,也是很有效率的作法。

我是一個很不擅長拒絕的人,常常在心理掙扎著,是不是要稍微調整一下行程,讓自己現個身;或是反覆告訴自己,雖然幫不上什麼大忙,多少還是可以派上用場吧?就這樣不斷地猶疑、煩惱,以至於遲遲無法回覆。這對於邀約者或自己而言,都是很糟糕的事。

受人之邀,卻在一星期、兩星期之後還遲遲不回應,會讓對方無法安排後續事宜。不及時婉拒,也會讓主人錯失另行邀約他人的機會。所以,婉拒的時間點應該要愈早愈好。若無論如何無法在某一個期限內作出決定的話,還是拒絕來得好。

一旦決定要婉拒,在明信片或卡片上一定要親筆寫下不能與會的原因及預祝大會成功的賀語;電話上則要用十足客氣的語氣再三表達謝意,實在是因為種種不得已的原因才無法參與。婉轉拒絕的鐵律是──使用非常客氣的語氣,並且,記得感謝對方的盛情邀約。

無論學校或職場,到處都充滿了優秀而朝氣蓬勃的女性身影。正因是女性站上主流的時代,本書從生意職場、儀容裝扮、說話方式到情感戀愛,具體而微地建議女性,打造既優雅又專業的新生活美學。

日本年度最暢銷310萬冊!昭和女子大學校長坂東真理子贈送周美青最佳外交禮物《女性的品格

作者:坂東真理子
出版日期:2014/09/26
會員價:221元
 
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