《讓你脫穎而出的履歷表》讓老闆對你好有共鳴!

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2010/12/01 · 作者 / 吉姆‧ 布萊特、瓊安‧厄爾 · 出處 / Web only
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記得你的第一次約會嗎?或是第一次與情人共同出去的情景嗎?你是否有確認穿著恰當、髮型好看、噴的香水或是刮鬍水是適當的呢?如果說你有這樣做的話,至少這樣的努力可以讓你寫好履歷表!這樣想吧:只要修改你的履歷表,就可以從完全沒有人想跟你面談,到每三個工作中就有一次面談機會。

(本文刊登於康健雜誌網路專欄 2010年12月)

想像一下這個場景:城市裡的辦公室中,少了一個員工。證人說這個失蹤的人活力充足、條件良好、做事特別細心...

每個求才公司在刊出徵才廣告時,心中都有一個「主嫌犯」,而且他們通常會在職務說明中,留下如何辨認出這個「主嫌」的蛛絲馬跡。在這章中,我們將會?你如何變身成為找工作的大偵探,讓你可以找到這些線索並解開謎題---到底這份工作理想的候選人應該長什麼樣子呢?

要寫出最「速配」的履歷表,你必須了解你自己,你也必須了解你要應徵的工作。這章將告訴你如何了解到底某份工作是要做什麼,在後續章節中,我們也將告訴你該如何針對一份工作打造你的履歷表,以達成最完美的配對。

★時刻將所應徵的職缺作放在心上,為其量身訂做履歷表。

工作大偵探總是質疑自己

在開始做任何事之前,你總是要先問捫心自問,為何你要寫這份履歷表。這個問題的答案,人人各有不同,以下是寫履歷表的前十大理由:

1.你在報紙上看到一份吸引你的徵才廣告。

2.你想要推銷自己以贏得一個標案或提案,或是被推選進入一個委員會或組織。

3.你在網路求職網站上看到一份吸引你的徵才廣告。

4.你的朋友或家人告訴你公司在找人。

5.你想要在厄爾布萊特公司工作,並認為寄送履歷表給他們可能會獲得他們的注意力。

6.你在公司內部看到一份職缺公告。

7.你希望被升官。

8.你即將變成公司多餘的人,因此想要更新你的履歷表,等待良機到臨。

9.你已經受夠了,所以將你所有的成就白紙黑字寫出來,不僅可以讓你感到快樂,也可以激發你開始找尋更好的工作。

10.你認為「喔,天哪,那就是履歷表嗎?我從未寫過。我想我應該試圖想起我生命中發生的事!」

這些當然都是寫履歷表的好理由,但是履歷表還有許多其他不同的功能。判斷這些差異的方法之一,就是先問自己在每種狀況中,閱讀履歷表的人將是誰。

上述的第一到第五份履歷表的讀者,將可能是你未來的求才公司,但是他們可能並不認識你。第六與第七的狀況,讀者可能是你的老闆或是認識你的人。第八到第十份履歷表,則真的只是你自己心中的假設而已,並不適宜寄給求才公司看。
想想上面那些理由。你還可以怎樣區分這些理由?

有個重要的差異是,在某些狀況中,你總會很清楚知道求才公司找尋的是什麼,因為你眼前有一份求才啟事,你可以依此量身訂做你的履歷表。在其他的狀況中,你卻不一定知道你的讀者希望看到什麼。

定期更新你的履歷表是值得的,如此你才不會遺漏重要的細節。但是請謹記即便定期更新的產出品,也不會是一個讓你贏得工作的履歷表。但這是張有用清單,記錄你曾做過的專案與締造的成就。

撰寫履歷表就像是烘烤蛋糕一樣。你需要準備好所有正確的原料---麵粉、奶油、蛋等等。一個很棒的履歷表(或蛋糕)與失敗的履歷表之間的差異,端看你如何處理這些原料。定期更新你的履歷表,就像是在食物儲藏間存放許多蛋糕原料一樣---這可能非常有用,但可別認為工作到此就結束了!

如果說我們可以提供一項很重要的建議的話,那就是你一定得思考到底求才公司尋求的是什麼,你的履歷表就必須滿足這些要求。這是大多數招募主管所共同提出的小秘訣。

★想想求才公司想要的是什麼,並將這些反映在你的履歷表中。

撰寫履歷表

你應該將履歷表中的訊息,剪裁成符合徵才啟事的重點。這聽起來很容易,但是該如何做?

你必須盡你所能,獲得愈多關於這份工作與公司的訊息愈好。在你獲得一些資訊後,你還要再接再厲去蒐集更多!關於一份工作的訊息通常會來自幾個地方:

‧徵才廣告
‧職務說明
‧在這間公司的朋友
‧媒體
‧小道消息與流言
‧曾做過這份工作或是類似工作的人

經驗是無法取代的。跟曾在你想應徵工作的公司裡面做過類似工作的人聊聊,可以讓你清楚了解這份工作真正的全貌。當然,請謹記這樣的資訊並不永遠可靠。你跟那個人的反應方式可能非常不同,因此他們在一家公司的經驗,也可能會跟你南轅北轍。
然而,能提供可靠資訊的人,卻是一個黃金機會。千萬不要浪費這個機會,要趁機獲得一些資訊。用下一章將談論的徵才啟事問題,可以確保你獲得有用的消息。

★如果你有朋友可以給你寶貴的意見,就跟他們聊聊吧。

關於一家公司的訊息通常有幾個來源:

‧媒體
‧公司年報/公司簡介
‧產業/貿易雜誌或是期刊,例如《澳洲前五百大企業 》
‧網路
‧產業指南
‧小道消息與流言

還有其他許多可以獲取公司資訊的來源,如果你很認真的想了解更多關於一家可能是你未來求才公司的公司的話(你應該要的),去一趟當地的圖書館是值得的。詢問圖書館員以獲得他們協助你調查。如果你向圖書館員說明你正在找工作,需要某特定企業的訊息,會更有幫助。

了解求才公司的WIIFT

當你在考慮某家企業時,你應該要思考他們會如何看待你,以及他們雇用你可得到的好處。在召募這行中,這叫做「WIIFT」,也就是「他們得要的是甚麼」(What’s In It For Them)。

 了解企業會協助你更加了解這家公司的WIIFT—也就是說,你們雇用你所得的好處是甚麼。

 在送出履歷表前要先做功課。先找到這家公司,如果他們有年報的話,要翻閱年報,並了解這家公司未來可能進行的計劃,以及誰是他們的客戶與競爭對手。...更多內容請見《讓你脫穎而出的履歷表》

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