表達同樣的意思,有些人的話聽起來讓人更舒服和更容易接受,另外一些人則相反。這些都和我們談話和傾聽的技巧有關。
英國作家羅森對此進行了專門研究,希望從中總結出一些技巧,以便幫助人們改善交流技能、提升人際關係。
擁有一流的談話技巧無論在哪裡都能派上用場。羅森和另外兩位作者埃迪和彼得一起合寫了一本新書叫《The Talking Revolution(談話革命)》。
他們總結出7個談話技巧,教人如何掌握更佳談話竅門:
1. 要想被人理解,先試圖去理解別人

我們許多人都有這樣的體會:在跟人說話時,很難從「傳送模式」轉成「接收模式」,問題就出在這裡。
曾撰寫過《高效人士的7個習慣》一書的作者柯維(The 7 Habits of Highly Effective People, Stephen Covey)說,「我們應該在尋求被理解之前先去理解別人」,也就是說首先是好好地傾聽。
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在你開始發表意見或是挑剔別人的觀點之前,重要的是先徹底理解對方的想法,充分理解他們所說的話。
2. 讓對方明白你理解

一旦你弄清了對方的見解,要向對方顯示你聽到了,並且明白他們的意圖。
你可以用「正是」或者「你說得再清楚不過了」這樣的話,讓說話的人明白你絶對理解對方的意思。
一旦說話的人知道你的確明白他們的意思後,你可以給對方提出一些建議,或是挑戰對方所說的話或觀點。但不要在人家話還沒有說完之前。
如果對方知道你給予了他/她足夠的尊重、傾聽以及理解,你們之間就會建立起一種聯繫,再往下的實質交流就容易多了。
3. 聯手找到解決方案

《談話革命》的另外兩名作者埃迪和彼得使用了「創意性對話」這樣的詞,因為採取這種方式可以幫助人們找到新思維以及新理解。
如果能認真聽別人講話,那對方就知道你真的理解了。它有時可以啟發新見地。這是相互傾聽和反饋的效果,而不是單獨一個人能想出來的解決辦法。
而且,如果你告訴談話對方你能理解,這可以讓談話方敞開心扉,無拘無束地自由交流,也能讓對方更好地探討自己的想法。
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這樣做的結果是,你們可能共同努力找到一個之前不太可能存在的解決方案。
4. 打破陳規

每個人都有自己的講話習慣,有時連自己都不知道。
比如,在別人講話時你可能不上心,或是你自己講話時滔滔不絶,根本讓人插不上嘴。
審視一下自己有沒有類似的習慣,如果有,看看能不能改進。
還有,把注意力放在傾聽和理解別人身上。
5. 不要以批評別人為目的

有些人會傾聽別人講話,但是他們這樣做的目的是為了能更好地批評別人。
這一現象在世界政治舞台上更為普遍。站在對立面的政客們相互攻擊,很難化解分歧。
要想相互理解,最好不要把傾聽當作攻擊對方的武器。
6. 熟能生巧

埃迪和彼得還做了一個實驗:讓兩個人坐在一起,並讓他們很快找到一個雙方有分歧的話題。
然後,他們讓其中一人認真傾聽對方的觀點和感受。
這可以讓這些人認識到能夠有人認真聽你講話多麼不容易。
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你可以和朋友一起主動練習這個技巧,當你未來真的陷入衝突和分歧時就可以做到有備無患。
7. 選擇交流的適當管道

面對面交流應該是最好的形式。
電話交流缺少當面觀察的機會,全靠聲音傳達信息。
簡訊交流,只有文字,連聲音都沒有。
如果使用匿名的社群媒體進行交流,溝通管道就更狹窄,而且很容易產生誤會,甚至更糟。
因此,應當盡可能選擇面對面的交流方式。
同時,了解每一交流方式的優缺點至關重要。
(本文由「BBCNews 中文」授權轉載)
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