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時間怎麼花最經濟?【轉心.轉境08】

作者:心理一思()2013-01-07 18:22:07.0

你像是艾莉絲夢遊仙境裡面趕路的兔子嗎?

每天大家都有忙不完的事,壓力的研究告訴了我們,除了生活中的重大事件之外,日常瑣事也可能累積成為壓垮我們的最後一根稻草。不過瑣事總是要做呀,大致上它們就是必須做但是卻不重要。

大家有沒有想過,在你腦子裡,那魂牽夢縈想做的事,很重要、卻遲遲沒有時間開始呢?怎麼讓這一切都安排得好好的?這涉及到了時間管理的藝術了。今天要來承接上次說的時間概念,進而談談「時間管理」。

談到時間管理,也許有人不陌生的想到「艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)」,先介紹這個吧!美國總統艾森豪(Dwight D. Eisenhower)曾說:「最緊迫的決策常常都不是最重要的」,筆者記得大一的時候,人文地理學科的老師曾在課堂上說:「同學們,記得不要將時間通通花在應付危機處理上,要常用永續經營的角度看待地球。看待地球如此,看待自己的人生也是如此。」
   
艾森豪矩陣將事情的「重要性」與「急迫性」區分開來,分為四大類:「緊急且重要」、「不緊急但重要」、「緊急但不重要」、「不緊急也不重要」,將它畫個矩陣,並且把自己列出的待辦清單填入矩陣當中,簡單的以文字敘述要做的內容。

接下來,就是「去處理」「緊急且重要」的事。處理的空檔可以用來「思考」「不緊急但重要」的事,那是屬於「規劃性」的工作。

至於「緊急但是不重要」的事呢?那就授權給別人做,允許別人來幫忙你吧!而這個矩陣也是一個變動表單,隨時提醒你什麼重要但緊急,也讓我們知道什麼是永遠不急,但是對自己重要的聲音。

既然我們知道了怎麼挑選「該花時間處理的事」,那時間怎麼花最經濟?另一個許多人也都耳熟能詳的概念「80/20法則」也要一併介紹給大家。

80/20法則又叫做帕累托法則,又稱最省力法則或不平衡原則。這個法則認為:原因和結果、投入與產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。

經濟學家與商業人士認為,80%的公司利潤來自於20%的關鍵客戶群。其原則相當靈活多用,它可以投注在生活中的各個層面。我們可以把80%的精力投注在最具影響力的20%事件上,我們也可以借此管理我們的時間,限縮我們在瑣事上的浪費,合理的分配我們的時間根精力,讓這20%的關鍵性進展帶動80%生活的全面改觀。

以上介紹兩個許多人都聽過但是不一定真切使用過的法則。一起來管理時間吧! 還記得上次提到心理學上的「時間充裕感」嗎?當我們真實的省了時間,再用心靈創造一些時間充裕感,那就無比愜意了∼。

本文作者為:蘇映竹 臨床心理師,看更多>>
本專欄反映專家意見,不代表本社立場。

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