想提升工作效率,先從整理辦公桌開始!

想提升工作效率,先從整理辦公桌開始!
  • 作者 : 大是文化
  • 圖片來源 : 康健雜誌

辦公桌是你的工作基地,所有的工作,都是從這裡開始的。首先,請你檢查桌子的周遭:

□ 可以自由操作滑鼠嗎?

□ 桌下有足夠的放腳空間嗎?

□ 下班時,桌面是否淨空如飛機跑道?

□ 最下層的抽屜,能否豎立文件?

□ 是否覺得辦公桌四周充滿「危險」?

結果如何?

有3項以上回答否定的人,最近是否有工作效率降低的狀況?原因或許就出現在你桌子的周遭。

現代上班族幾乎人手1臺筆電、1支智慧型手機,在移動中工作的人,有逐年增加的趨勢。在高鐵的列車上、機場大廳裡、咖啡廳等地方工作的人,也越來越多了。但是,最後要將工作做歸納整理的地方,還是在「自己的辦公桌」。

辦公桌可以說是工作的起站,也是工作的終站。想用愉悅的心情啟動每一天的工作,就應該要先收拾自己的桌子。

如果你必須花費好大的力氣,才能從桌上堆積如山的文件中,找到今天要用的資料,然後才能開始工作。其實光是這樣,就讓人覺得疲累,更遑論浪費的時間了。

即便你找資料只花了5分鐘,但這段時間也足以做完很多的事情了,例如確認電子郵件、看資料等。更何況,如果找不到所需的資料,不是得向廠商再次索取,就是得自己重新製作一次,瞬間你就浪費了2、3個小時。

因此,辦公桌上,請務必只放置和「現在正在進行中的工作」有關的東西。只要這麼做,就能大幅提升工作的效率。

整理的第1步,就從收拾桌子開始!

只要把桌上收拾乾淨,以下3種好處就會接踵而至:

● 可以集中精神工作。

● 不需要浪費時間找東西,時間管理改善,工作效率更高。

● 可以強化辦公環境的安全。

如果把重要文件擱在桌上,隨時都有可能被別人看見,甚至被偷走。請牢記,整理也是工作危機管理的一環!

本文節錄自 《 成功人士這樣整理辦公桌 》 ,由 大是文化 出版。

上班時間,坐不住精神不集中?

文章出處: 大是文化 2018-03-19 00:00:00.0

關鍵字: 上班族、辦公桌、書桌、整理術

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